Close

2020 Universal Academy Graduation Ceremonies

Commencement will be May 29, 2020 at 10:00 a.m. at The Texas Motor Speedway in Fort Worth. This will be a ceremony to honor you, the student, for completing all of the graduation requirements established by the Universal Academy School Board. Participation in the ceremony is contingent upon your successful completion of the required credits and adherence to school regulations for behavior and attendance.  Please make every effort to  ensure  that  you  are  making  satisfactory  progress  towards  your  graduation requirements, that you help us maintain the proper learning environment, and show respect for school activities.

Date:
May 29, 2020

Time:
10:00 a.m.

Location:
Texas Motor Speedway
3545 Lone Star Circle
Fort Worth, TX 76177

A great deal of effort has gone into the graduation ceremony. This should be a very special occasion for you as a member of the Class of 2020, and also for all of us at UA. You are following the standard established by Universal Academy’s first graduating class in 1999 —one of seriousness, dignity, and pride.

For those friends and family who are unable to attend, they may view graduation from this YouTube link:  https://www.youtube.com/watch?v=v9jomzo8P_g

Universal Academy Graduation Information

Antes de la graduación

Irving y Coppell - Recoger los permisos de graduación de automóviles del campus de Coppell - Los padres graduados recogerán todos los permisos y los distribuirán. Por favor, quédese en su automóvil y pase por la línea de recogida.

  • Jueves, 5/21/2020, 9-1 pm
  • Viernes, 5/22/2020, 9-1 pm
  • Martes, 5/26/2020, 9-1 pm
  • La información de graduación se publica en el sitio web de la UA.
    • Asistir a la reunión de graduación Zoom. (Anexo adjunto)

Día de Graduación - Padre / Invitado SIN Graduado

  • Asegúrese de tener un permiso de automóvil para padres / invitados.
  • Asegúrese de que GRADUADO esté en el automóvil con el permiso de GRADUADO.
  • Llegue a Texas Motor Speedway a partir de las 9:00..

Los GRADUADOS deben llegar y registrarse antes de las 9:00.

  • Usa el túnel sur para viajar dentro y fuera del infield. Para acceder al túnel sur, ingrese a la vía rápida y diríjase a Lone Star Circle hacia Allison Drive en el lado sur
  • Ingrese al cuadro interior por el carril derecho del túnel sur. (mapa adjunto)
  • Los padres sin graduados en el automóvil entrarán en el carril derecho del túnel. Siga las instrucciones del personal de TMS.
  • La graduación comienza a las 10:00.
  • Todos los padres / invitados deben permanecer en su automóvil y distancia social de los demás en todo momento. Hay baños disponibles si es necesario, sin embargo, todavía debe distancia social.
  • Al final de la ceremonia, el personal de TMS dirigirá los autos a la salida. No habrá persistencia. No puede salir de su automóvil.

Day of Día de graduación: padre / invitado con un graduado

  • Asegúrese de tener un permiso de automóvil GRADUADO.
  • Llegue a Texas Motor Speedway a partir de las 9:00.
  • Usa el túnel sur para viajar dentro y fuera del infield. Para acceder al túnel sur, ingrese a la vía rápida y proceda a Lone Star Circle hasta Allison Drive en el lado sur..
  • Ingrese al cuadro interior por el carril derecho del túnel sur. (mapa adjunto)
  • Los padres con un graduado en el automóvil entrarán en el carril izquierdo del túnel. Siga las instrucciones del personal de TMS..
  • Una vez estacionado, SOLO el GRADUADO puede salir del automóvil con el vestido completo (toga y birrete para el grado 12) y proceder a la entrada justo después de los baños. Los maestros de la UA estarán allí. Los padres DEBEN quedarse en el auto.
  • La graduación comienza a las 10:00.
  • Todos los padres / invitados deben permanecer en su automóvil y distancia social de los demás en todo momento. Hay baños disponibles si es necesario, sin embargo, todavía debe distancia social.
  • Al final de la ceremonia, los estudiantes serán despedidos a su automóvil. El personal de TMS dirigirá los autos a la salida. No habrá persistencia. No puede salir de su auto

Para aquellos amigos y familiares que no pueden asistir, pueden ver la graduación desde este enlace de YouTube:  Academia universal: https://www.youtube.com/watch?v=v9jomzo8P_g

Before Graduation

  • Pass all classes. Don’t fall behind during the last week of school.
  • Sign the Graduation Contract.
  • Steam/lightly iron gown. Plan how to secure cap in place in case of windy weather.
  • Irving and Coppell - Pick up Graduation Car Permits from Coppell Campus – Graduate Parent will pick up all permits and distribute. Please stay in your car and go through the pick-up line.
    • Thursday, 5/21/2020, 9-1 pm
    • Friday, 5/22/2020, 9-1 pm
    • Tuesday, 5/26/2020, 9-1 pm
  • Graduation Information is posted on the UA website.
    • Attend Graduation Zoom Meeting. (Schedule attached.)

Day of Graduation - Graduates

  • Make sure I am in the car with the GRADUATE car permit. Arrive at Texas Motor Speedway at 9:00 am.
  • Graduates only exit the car in cap/gown (12th graders) and black/white (8th graders) and proceed to the UA Teacher near the restrooms. Only bring what you will need for the ceremony.  No purses, backpacks, bags, balloons, gifts, cards, etc.  You may not carry your cell phone in your hand.

You must arrive ready!

  • Graduates will follow the UA Teacher through the gates to the Pit Garage area. Temperatures will be scanned.  Then you will line up alphabetically.
  • You MUST social distance. There will be no hugging, no high-fives, no gathering, no running around, no playing, etc.  You will wear your mask at all times.  Even in line, you will remain at least 6 feet away from others.
  • Teachers will assist you with your cap/gown/stole if needed.
  • Ask a teacher if you need to go to the restroom.
  • Around 9:40, we will proceed in alphabetical order to the “top of the hill” where the official procession will begin. The teachers will lead you in and seat you.  As you walk in, you must remain 6 feet apart.
  • You will be able to watch the ceremony on the big screen called “Big Hoss.”
  • Since we were not able to have a dress rehearsal, teachers will be giving you directions throughout the ceremony. Just go with it!
  • When your name is called, walk to the podium in front of the tent to receive your award/diploma.
    • Stand up straight and take your mask off.
    • Stand on the STAR.
    • Turn and smile at the camera for 3-5 seconds. Your family and friends are watching!
    • Continue walking across and a teacher will direct you.
  • During the ceremony, we will stand for the pledges, Star Spangled Banner, sing with the motions to Something Inside So Strong. There will be a videographer, so make sure you are smiling.
  • Pictures will be taken. Teachers will tell you when and where to go and stand.  Please do not talk as this area is very near the stage.  You will return to your seat after your picture.
  • At the end of the ceremony, we will walk out.  Follow your teachers as they lead you to the parking lot.
  • Remember, we will not be going back to the Pit Garage, so you cannot bring anything with you and leave it there.
  • Graduation is a formal and special event. At all times, be respectful.  You are a UA Eagle – show your pride.

If you have any questions, please ask before that morning.

Antes de la graduación

Pase todas las clases. No te quedes atrás durante la última semana de clases.

  • Firma el contrato de graduación
  • Bata en vapor / ligeramente plancha. Planifique cómo asegurar la tapa en su lugar en caso de viento.
  • Irving y Coppell - Recoger los permisos de graduación de automóviles del campus de Coppell - Los padres graduados recogerán todos los permisos y los distribuirán. Por favor, quédese en su automóvil y pase por la línea para recojer.
    • Jueves, 5/21/2020, 9-1 pm
    • Viernes, 5/22/2020, 9-1 pm
    • Martes, 5/26/2020, 9-1 pm
  • La información de graduación se publica en el sitio web de la UA.
    • Asistir a la reunión de graduación Zoom. (Anexo adjunto)

Día de Graduación - Graduados

  • Asegúrese de estar en el automóvil con el permiso GRADUADO. Llegue a Texas Motor Speedway a las 9:00 a.m.
  • Graduates Los graduados solo salen del automóvil con toga / birrete (alumnos de 12 ° grado) y negro / blanco (alumnos de 8 ° grado) y se dirigen al maestro UA cerca de los baños. Solo traiga lo que necesitará para la ceremonia. Sin carteras, mochilas, bolsos, globos, regalos, tarjetas, etc. No puede llevar su teléfono celular en la mano. Debes llegar listo!
  • Los graduados seguirán al maestro UA a través de las puertas hasta el área de Pit Garage. Las temperaturas serán escaneadas. Luego se alineará alfabéticamente.
  • DEBES distanciarte socialmente. No habrá abrazos, no chocarás las manos, no se reunirán, no correrán, no jugarán, etc. Usarán su máscara en todo momento. Incluso en línea, permanecerá al menos a 6 pies de distancia de los demás.
  • Los maestros lo ayudarán con su toga / birrete / estola si es necesario.
  • Pregúntele a un maestro si necesita ir al baño.
  • Alrededor de las 9:40, procederemos en orden alfabético a la "cima de la colina" donde comenzará la procesión oficial. Los maestros te guiarán y te sentarán. Al entrar, debe permanecer a 6 pies de distancia.
  • Podrá ver la ceremonia en la pantalla grande llamada "Big Hoss".
  • Como no pudimos realizar un ensayo general, los maestros le darán instrucciones durante la ceremonia. ¡Sígueme el rollo!
  • Cuando se llame su nombre, camine hacia el podio frente a la carpa para recibir su premio / diploma.
    • Párate derecho y quítate la máscara.
    • Párate en la ESTRELLA
    • Gira y sonríe a la cámara durante 3-5 segundos. ¡Tu familia y amigos están mirando!
    • Continúa caminando y un maestro te dirigirá
  • Durante la ceremonia, representaremos las promesas, Star Spangled Banner, cantaremos con los movimientos de Something Inside So Strong. Habrá un camarógrafo, así que asegúrese de sonreír..
  • Se tomarán fotos. Los maestros te dirán cuándo y dónde ir y pararte. Por favor no hable ya que esta área está muy cerca del escenario. Volverás a tu asiento después de tu foto.
  • Al final de la ceremonia, saldremos. Sigue a tus maestros mientras te llevan al estacionamiento.
  • Recuerde, no volveremos al Pit Garage, por lo que no puede traer nada y dejarlo allí.
  • Graduation La graduación es un evento formal y especial. En todo momento, sea respetuoso. Eres un Águila UA: muestra tu orgullo.

Si tiene alguna pregunta, por favor pregunte antes de esa mañana.

In an effort to ensure a safe and memorable experience, Texas Motor Speedway has worked with Denton County Judge Eads, and multiple others to make sure we are adhering to social distancing guidelines put in place due to COVID-19. We are so excited to be a part of this special ceremony! This packet contains all the necessary information regarding the upcoming graduation ceremonies.

TICKETING / PARKING

  • Tickets will be required to enter the facility for each graduation. Please make sure you have a ticket for the specific graduation you are attending.
  • When you arrive, have your pass out and ready to show security at the tunnel.
  • Student parking will be located in the south paddock.
  • Family parking will be located in the infield campground/road course area, directly in front of Big Hoss TV.
  • Please refer to the maps on page 3 and 4 for more details on these specific lots.

OVERSIZED VEHICLES / RECREATIONAL VEHICLES

• No motorhomes, RVs, busses, limos or any oversized vehicle will be allowed to enter the facility.

ENTERING THE FACILITY

  • Everyone will enter the facility via the south tunnel and make their way into the infield.
  • Please see maps on page 3 and 4 for more details on how to enter the facility.
  • Vehicles over 8’ 6’’ will not be permitted.

INFIELD SEATING REQUIREMENTS

• To stay in compliance with the CDC and Denton County Judge Andy Eads,

please stay in your vehicles for the duration of the graduation ceremony.

• You may sit in the bed of a truck, but you may not sit outside the vehicle.

RADIO STATION

  • For audio of today’s graduation, please turn to 97.7 on your FM dial.

WEATHER

  • Since we are an outdoor venue, please look at the weather before coming to the speedway and dress appropriately.

CONCESSIONS / FLOWER SALES

  • No flower sales on site.
  • Concession stands will not be open.
  • Outside food and beverage for those families who would like to have snacks and drinks in the vehicle is ok.

RESTROOMS

  • Please use the restroom before you come into the facility.
  • Minimal restroom access will be available.

SUITE RENTALS

  • No suite rentals will be allowed.

RESTRICTED ITEMS

  • RVs, motorhomes, busses, limos, any oversized vehicle
  • Alcohol
  • Balloons, beach balls, silly string, bubbles, glitter, frisbees
  • Confetti/confetti cannons
  • Laser pointers
  • Weapons of any kind
  • No grills, smokers, tailgating of any kind
  • Drones
  • Tripods/Selfie Sticks
  • Non-service animals
  • Strollers

LOST AND FOUND

• Please call 817-255-6070 if you have any items you may have lost.

COMMENCEMENT INFORMATION